|
Strana 1 z 3
Aktuality
Veřejné školení - analýzy, Fastreport
1.4.2011
Dovolujeme si vás pozvat na další etapu veřejných školení IS Signys - analýzy a Fastreport. Pokud byste měli o školení zájem, stačí kontaktovat naši technickou podporu.
1. Analýzy v IS Signys Termíny: - út 19.4. a st 20.4. - út 3.5. a st 4.5. Je možné se přihlásit buďto na: - dopolední termín od 9.00 do 12.00 hodin nebo na - odpolední termín od 13.00 do 16.00 hodin. Celkem je tedy možné vybírat v těchto dvou dnech z 8 termínů školení. Určení: Školení je určeno pro všechny uživatele, kteří již systém nějakou dobu požívají, umí vytvořit kartu partnera, ceníkovou kartu, ví jak udělat např. příjem nebo výdej – tzn. umí v systému pořizovat klasické doklady. Ale – už ne vždy umí využít to, proč Signys Vaše firma využívá především – tedy nejčastější analýzy – ať už v adresáři či ve skladu. Cílem školení je vysvětlit a předvést analytické možnosti systému, naučit uživatele nalézt odpověď na otázky:
- co a za kolik se prodalo minulý týden/měsíc/rok,
- kdy a kdo, za kolik, od koho byl příjem na dané položce,
- komu se daná položka prodala, kdy a za kolik, jaký byl zisk,
- který zákazník, která skupina zboží nebo které položky jsou pro nás nejziskovější, kdo udělal největší obrat,
- jaká je ziskovost či prodej po měsících, letech, srovnání jednotlivých roků,
- kdo a kdy dané položky si u naší firmy objednal, kdy je obdržel,
- jak zjistit stav skladu zpětně, jak udělat správně inventuru,
- jak najít chyby způsobené příjmem, výdejem...
2. Školení na práci s tiskovými sestavami - Fastreport
Termíny: - čt 21.4.2011 - čt 5.5.2011 Je možné se přihlásit jen na termín od 9.00 do 14.00 hodin. Celkem je tedy možné vybírat ze 2 termínů školení. Určení: Školení zaměřené na zvládnutí práce s tiskovými sestavami v prostředí návrháře Fastreport (jedná se o novější systém, nabízející více možností práce s tiskem, v budoucnu budou všechny nové sestavy tvořeny právě v tomto návrháři). Cílem je naučit se vytvořit sestavu, změnit sestavu stávající, vložit do sestavy potřebné hodnoty nebo je naopak ze sestavy vyjmout, pochopit skupinování v seznamech a používat základní funkce. Obsahem školení je i práce s grafy a obrázky - tedy vyššími možnostmi práce se sestavami, které tento návrhář nabízí.
Změny v IS Signys v souvislosti se změnou zákona o DPH od 1.4.2011
28.3.2011
Od pátku, 1.4.2011, nabývají platnosti podstatné změny v zákoně o DPH, schváleném od 1.1.2011. Tyto změny jsou významné a týkají se nejen samotné evidence a přiznání k DPH, ale i přímo pořizování a evidence dokladů v IS Signys.
1/ Uplatnění DPH na vstupu – okamžik zdanitelného plnění (§ 73) K uplatnění nároku DPH na odpočet u tuzemských plnění, tedy DPH na vstupu, bude podmínkou držení daňového dokladu. Pokud tedy např. DÚZP bude 26.5.2011, daňový doklad bude vystaven 31.5.2011 a plátce ho obdrží dne 6.6.2011, bude si moci nárok na odpočet uplatnit až v přiznání za červen 2011. Z pohledu IS Signys nedojde k žádné změně – počet různých datumů na dokladech je dostačující, pro uplatnění v rámci přiznání bude nadále rozhodující údaj v „Datum DPH“. Ten tedy od 1.4.2011 nemusí souhlasit s datem DPH na přijatém dokladu, ale by měl představovat datum, kdy došlo k uplatnění DPH na vstupu v přiznání v IS Signys.
2/ Změny v terminologii – opravné daňové doklady (§ 42, § 43 § 45) V těchto paragrafech dochází ke zpřesnění a ujasnění možností oprav základů a DPH a také se věnují správné podobě daňových dokladů vztahujících se k těmto opravám. Nově se ruší pojem daňový dobropis a daňový vrubopis, zavádí se pojem „Opravný daňový doklad“. Z pohledu IS Signys nejde o nijak zásadní změnu, i nadále se budou vystavovat a tisknout dobropisy, jen je třeba tiskové sestavy doplnit o text „Opravný daňový doklad“. Je to stejné jako u faktur – také se o nich v zákoně nemluví, ale také se používají a tisknou. Úpravy sestav by měly být provedeny na všech dokladech tisknutých z IS od 1.4.2011. Tyto úpravy si samozřejmě může uživatel provést sám (tedy přidat na tiskovou sestavu dobropisu text „Opravný daňový doklad“), pochopitelně je možné si tyto úpravy objednat i u nás.
3/ Režim přenesení daňové povinnosti v tuzemsku (§ 92a až § 92d) V případě některých plnění dochází od 1.4.2011 k úpravě, kdy povinnost přiznat a zaplatit daň má osoba, plátce, která je příjemcem plnění, nikoliv plátce, který zdanitelné plnění uskutečňuje – tzv. reverse charge, používaný např. pro obchody s plátci v rámci EU. V tuzemsku již stejný režim funguje i nyní, při prodeji zlata mezi plátci DPH. V IS Signys proto dojde pouze ke změně terminologie – dosavadní typy plnění „Dodání zlata plátci“ a „Pořízení zlata od plátce“ budou přejmenovány a nadále používány pod společným názvem i pro další typy plnění, nejen pro obchody se zlatem.
4/ Nový typ plnění – dovoz zboží osvobozený podle § 71g V souvislosti s novým způsobem vykazování dovozu zboží podle § 71g bude do IS Signys přidán nový typ plnění pro přijaté daňové doklady, který se následně bude v přiznání načítat do řádku č. 32.
5/ Nové položky na přiznání – počet příloh, řádky 33 a 34 Nový formulář pro přiznání k DPH zahrnuje nové položky, které budou přímo v přiznání vyplňovány ručně, není možné je načíst přímo z dokladů jako ostatní položky. Jedná se o:
- na první straně přiznání (v hlavičce) - údaj „Počet příloh / listů“,
- na druhé straně - řádky 33 a 34 („Oprava výše daně u pohledávek za dlužníky v insolvenčním řízení“, §44).
Nastavení IS Signys na rok 2011
29.11.2010
Vzhledem k tomu, že se blíží konec roku 2010, je nutné, jako každý rok, provést nastavení systému Signys na nový rok tak. Vzhledem k tomu, že nastavení nemá vliv na chod systému v roce 2010, je možné jej provést již v současné době, nejpozději však do 31.12.2010.
Převod systému Signys může provést sám uživatel či na Vaši žádost samozřejmě i naše oddělení technické podpory systému Signys. V případě, že požadujete zavedení roku 2011 nastavit od naší firmy, kontaktujte naši technickou podpory (viz. kontakt v menu na levé straně).
Převod systému probíhá ve 3 krocích:
- založení nového finančního roku včetně sazeb DPH:
- vstup do hlavního menu systému, dále menu "Nástroje" - a zde "Manažer systémových objektů" (manažer systémových katalogů),
- volba "Finanční roky",
- přidat finanční rok "2011" včetně nastavení sazeb DPH.
- založení nových účetních období pro rok 2011,
- vstup do hlavního menu systému, dále "Nástroje" - "Účetní období",
- založení 12-ti účetních období pro finanční rok 2011.
- očíslování všech evidenčních dokladů pro finanční rok 2011.
- opět vstup do hlavního menu systému, zde "Nástroje" a dále "Manažer systémových objektů" (manažer systémových katalogů),
- volba "Číslování dokladů",
- projít veškeré evidenční doklady ve všech řadách a subřadách a zadat číslování pro finanční rok 2011.
Doporučení:
Nová čísla dokladů by měla být numericky vyšší než čísla předchozího finančního roku. Je vhodné v čísle dokladu mít označen i finanční rok (třeba jen číselnou zkratkou), do kterého doklad spadá.
Po inventuře skladů a srovnání hodnoty skladu fyzické inventury a počítačové hodnoty již neprovádět v roce 2010 zpětně žádné jiné skladové pohyby než pouze opravné.
Po inventuře a načíslování dokladů přepnout pracovní stanice do nového finančního roku. Je zkrátka nutné zajistit, aby činnost v novém kalendářním roce probíhala také i v systému v novém roce 2011.
V případě aktualizace a výpočtu obratů v adresáři po 1.1.2011:
přesunutí obratu v roce 2009 ("Minulý rok") do záložky "Finance" s parametrem "2009" (přes "Skupinové nastavení parametrů partnerů"),
přesunutí obratu roku 2010 ("Letošní rok") do obratu pole "Minulý rok" (přes analýzu "Definice obratů").
|