Pro práci prodejců v terénu disponuje systém Signys mobilním řešením pro příjem objednávek a prodej zboží.
V terénu je možné prodat zboží (systém ambulantní prodej), provést závozy či přijímat objednávky. Data jsou poskytována přímo ze systému Signys a doklady, pořízené v terénu, si systém Signys převezme.
Aplikace je určena pro mobilní zařízení se systémem Android
Ambulantní prodej Signys je určen pro prodej u zákazníků v terénu. Výdajové a prodejní doklady, které vzniknou v terénu, jsou elektronicky předávány do centrály společnosti bez nutnosti přepisováni a úprav. Veškeré podklady pro prodej, informace o zákazníkovi, jsou přejímány ze systému Signys. Ambulantní prodej – neboli přímý prodej z rozvozových aut – je možné provádět jak na zjednodušené daňové doklady, tak na dodací listy s možností přímé fakturace. U prodejů pro stálé zákazníky (tzv. adresný prodej) jsou k dispozici veškeré informace o zákazníkovi (historie prodejů, dlužné doklady atd.) a brány v úvahu jeho cenové podmínky, nastavené v centrále společnosti. Při prodeji lze také zaznamenávat poznámky k zákazníkům.
Při závozu zákazníků na základě objednávek dochází k vystavování výdejních dokladů na místě u zákazníka. Jako podklad pro výdej slouží objednávky zákazníka z centrály. Prodejce má k dispozici data o partnerovi, jeho objednávkách, pohledávkách, stavu skladu, cenách zboží, slevách atd. Při pořizování dokladů jsou dodržovány všechny funkce systému Signys. Doklady tedy vznikají datově stejně, jako by vznikaly přímo v systému Signys. Takto vytvořené doklady je možné v terénu i tisknout. Distribuční systém lze přímo spojit s mobilním objednávkovým systémem. V případě, že pracovník společnosti nejen přijímá objednávky, ale i prodává zboží, pracuje pak pouze s jednou aplikací.
Obchodní zástupce má k dispozici data o partnerovi, jeho objednávkách, pohledávkách, stavu skladu, cenách zboží, slevách atd. Při pořizování objednávek jsou dodržovány všechny funkce systému Signys. Doklady tedy vznikají datově stejně, jako by vznikaly přímo v systému Signys. Takto vytvořené doklady je možné v terénu i tisknout. Vystavené doklady jsou při spojení s centrálou přenášeny do systému Signys.
Signys Logistics je mobilní aplikace pro řízení skladů, pro logistiku a rozvozy. Podporuje skladové operace příjmu, výdeje, zaskladnění, převodu zboží. Pomáhá při expedici zboží (nakládky, pickování) a zároveň je používána při rozvozech a potvrzování zásilek.
Jedná se o on-line aplikaci, napojenou přímo na skladovou a obchodní část IS Signys. Veškeré operace jsou prováděny v reálném čase. Údaje se okamžitě načítají ze systému Signys a úkony, provedené ve čtečce, se ihned do systému zapisují. Uživatel systému Signys má tak ihned informace o probíhajících pracích na skladě a pracovník na skladě či na rozvozu naopak okamžitě k dispozici doklady a aktuální údaje z centrály.
Ovládání aplikace a pracovní postupy jsou optimalizovány, aby nedocházelo ke zbytečným úkonům či zobrazování nepotřebných informací. Jednotlivé operace jsou velice efektivní s ohledem na skutečný provoz na skladě či v terénu. Veškeré operace probíhají prioritně snímáním čárových kódů, je však možné provádět operace i přímým zadáním operátorem.
Aplikace je určena pro mobilní zařízení s operačním systémem Android.
Signys Logistics je modulární. Nastavení příslušných modulů, stejně jako přístupová práva, se provádí v IS Signys.
Aplikace umožňuje také lokalizaci prostředí (čeština, angličtina, němčina, bulharština, rumunština …)
V aplikaci lze nezávisle na pracovních režimech vyhledávat a zobrazovat zboží. U položky jsou uvedeny základní potřebné údaje včetně stavu skladů, skladové pozice, dokumenty ke zboží, obrázky atd. Vyhledávání zboží může být jak čárovými kódy, tak ručně podle libovolného údaje.
Veškeré režimy aplikace podporují práce se skladovými lokacemi (skladové pozice, skladová místa, adresné sklady). Zboží tak může být pomocí čtečky zaskladněno na konkrétní místo nebo naopak může probíhat vyskladnění z konkrétních pozic. Obsluha na skladě si může zobrazit obsah konkrétní skladové lokace či dohledat zboží, na které lokaci se nachází.
V aplikaci jsou k dispozici mapy skladů včetně interaktivního procházení map. Mapy podporují vykreslování fyzické zaplněnosti skladu s barevným rozlišováním.
Aplikace pracuje i s doplňujícími údaji u zboží – expirace a šarže. Umožňuje veškeré skladové operace či vyhledávání položek podle těchto údajů. Zároveň podporuje identifikace zdravotnických prostředků pomocí UDI, HIBC a ICCBBA kódů ve všech režimech.
V případě, že se zboží skládá z více balicích jednotek (více balíků), mohou být režimy nastaveny pro práci s balíky. Při kontrolách – zaskladnění – vyskladnění – expedici – rozvozech jsou pak prováděny kontroly na počet balíků a případně i na souhlasný počet druhů balíků. Veškeré informace, pořízené v aplikaci, jsou opět ihned zapsány na doklady do systému Signys.
Příjem zboží pomocí mobilní aplikace může být prováděn kompletně včetně pořízení dokladu nebo jen formou fyzické kontroly zboží a zaskladnění. V případě kompletní tvorby dokladu jsou dodržovány postupy z IS Signys – možnost tvorby tuzemského i zahraničního příjmu a pokud je příjem na základě vydané objednávky, dochází k vykrývání položek objednávek. To vše v reálném čase. Druhý způsob příjmu zboží je založen na kontrole zboží podle dokladu z centrály a případné zaskladnění na skladové pozice. Jedno zboží může být pomocí aplikace zaskladněno i na více skladových pozic. Na jednom příjmovém dokladu může pracovat i více operátorů. Informace o kontrole příjmu a zaskladnění jsou opět ihned zapisovány do skladové evidence IS Signys. V případě, že se zboží skládá z více balicích jednotek (více balíků), je možné zavést kontrolu příjmu či zaskladnění i na počet balíků.
Režimy pickování a nakládky zboží umožňují kontrolu a expedici zboží na základě vystavených skladových dokladů. Expedice může probíhat v oddělených krocích – vyskladnění z pozic na přípravné místo a samotná nakládka na auto. Kontrola zboží se ihned propisuje na položku skladového dokladu do IS Signys. Oba režimy mají své kontrolní příznaky, takže je k dispozici přehled o již připravených, zkontrolovaných a expedovaných položkách V případě, že se zboží skládá z více balicích jednotek (více balíků), je možné zavést kontrolu i na počet balíků.
Aplikace Signys Logistics podporuje přípravu expedice i podle rozvozů – typu dopravy, oblastí rozvozu, SPZ aut. Pokud je používán plánovač tras, je zboží do auta nakládáno podle výdeje na trase. Mobilní aplikace umožňuje i zobrazení pořadí závozu. Při samotném rozvozu je možné využít i režimu potvrzení předání zboží, které je zakončeno podpisem zákazníka na dokladu v aplikaci. Údaje jsou opět ihned zapsány do IS Signys včetně podpisu, datumu, přesného času a souřadnic, kdy a kde bylo zboží předáno a potvrzeno převzetí. Převzaté doklady je možné v centrále on-line vykreslovat přímo na mapě.
Z aplikace je možné přímo tisknout čárové kódy zboží, včetně UDI a HIBC kódů. Doklady z aplikace je možné po jejich potvrzení či zaplacení zasílat rovnou na e-mail zákazníka v pdf formátu. Obsah e-mailu je uživatelsky konfigurovatelný.
Aplikace umožňuje on-line platbu hotově nebo kartou s napojením na službu GP tom od společnosti Global Payments. Platební karty jsou přijímány pomocí NFC čtečky mobilního telefonu či čtečky (Platba kartou - ukázka). Veškeré informace o platbě jsou zapsány on-line do IS Signys přímo na fakturu nebo je při hotovostní platbě vytvořen pokladní doklad.
Systém Signys je možné rozšířit o mobilní aplikace. Uživateli jsou tak k dispozici aktuální informace ze systému Signys kdekoliv a kdykoliv.
Aplikace jsou určeny pro manažery, obchodní zástupce, sklad, logistiku, servis nebo rozvozy.
Jsou navrženy s ohledem na efektivní práci s mobilním zařízením a s přehlednou grafikou.
On-line aplikace určená pro obchodní zástupce, manažery a vedení společnosti. Vše, co uživatel ze systému potřebuje mít u sebe, najde v aplikaci – CRM, produkty, sklady, zápisy z jednání a schůzek, dokumenty... více
Jedinečná on-line aplikace pro komplexní řízení skladů. Příjemky, výdejky, kontroly dokladů, skladová místa, zaskladnění, nakládky, rozvozy, převody zboží, podpis dokladu zákazníkem – to je jen část funkčnosti, kterou tato aplikace poskytuje... více
Aplikace, která je určena pro obchodní zástupce v terénu. Pořídit objednávku, prodat zboží, zapsat návštěvu, informovat o akcích – to vše a mnoho dalšího je obchodnímu zástupci k dispozici... více
Pro manažery společnosti a obchodní zástupce disponuje systém Signys mobilním řešením Signys Mobile.
Jedná se o on-line aplikaci, která je napojena na obchodní, skladovou a finanční část IS Signys. Veškeré operace jsou prováděny v reálném čase. Údaje se okamžitě načítají ze systému Signys a informace, pořízené v mobilním zařízení, se ihned zapisují do systému.
Uživatel tak má k dispozici aktuální údaje o partnerovi, jeho platební morálce, produktech a cenách, skladových zásobách, dokumentech, obchodních aktivitách u partnera, úkolech a jejich plnění, statistiky aj.
Aplikace podporuje snímání čárových kódů. Je určena pro zařízení s operačním systémem Android i iOS a pro přihlášení podporuje biometrické ověření.
Signys Mobile je modulární. Nastavení příslušných modulů, stejně jako přístupová práva, se provádí v IS Signys.
Signys Mobile obsahuje moduly pro práci s obchodními partnery. V aplikaci je možné na jednotlivé partnery a jejich detailní obchodní údaje nahlížet, pořizovat a editovat údaje a vyhledávat partnery jak podle libovolného údaje, tak podle kontaktů.
U partnera jsou uvedeny kontakty, obraty, statusy partnera, dlužnost, pohledávky, objednávky, dokumenty, smlouvy atd. Uživatel může v aplikaci kontakty partnera nejen editovat, ale i přidávat. Je podporováno propojení s telefonem, webem (odkaz na stránky partnera) i google mapami.
Aplikace disponuje i modulem „Deník partnera“. Modul slouží k zadávání a zobrazování obchodních záznamů u partnera. Záznamy v modulu lze vyhledávat jak pro daného partnera, tak pro uživatele aplikace. Zadané záznamy deníku jsou ihned zapsány do IS Signys. Modul je napojen přímo na partnera (údaje zobrazeny u karty partnera) a zároveň je možné s ním pracovat nezávisle na adresáři.
Přímo z aplikace je možné vstoupit do analytického nástroje Signys BI, který umožňuje dále pracovat se statistikami partnera.
V aplikaci Signys Mobile je možné využívat i modul pro evidenci úkolů. Úkoly jsou rozděleny na osobní či firemní. Osobní jsou zobrazovány pouze danému uživateli. Záznamy lze jak vytvářet, tak editovat. Každý úkol lze po provedení uzavřít. Údaje jsou stejně jako u jiných modulů ihned zapsány do IS Signys.
Tento modul v aplikaci slouží k poskytnutí informací o artiklech a skladových zásobách. Umožňuje vyhledávání jak podle čárového kódu, tak ručně podle libovolného údaje. U položky jsou uvedeny základní potřebné údaje včetně prodejní ceny, stavu skladů, skladových pozicích, dokumenty ke zboží, obrázky atd.
Signys Mobile může být použit i pro zjištění skladových zásob na konkrétní skladové lokaci (skladové pozici, skladovém místě, adresném skladu). Uživatel si může vyhledat a zobrazit obsah konkrétní skladové lokace či dohledat zboží, na které lokaci se nachází. Vyhledávání může být sejmutím čárového kódu skladové lokace, zboží nebo ručně.
Pro detailnější analýzy je možné v aplikaci zpřístupnit i modul Signys BI. Uživatel tak bez nutnosti opuštění aplikace vstoupí pod svým účtem přímo do analytického nástroje Signys BI.
Modul „Podpis dokladu“ dává uživateli možnost potvrzení výdejky zákazníkem. Zákazník se podepíše na mobilní zařízení a údaje jsou opět ihned zapsány do IS Signys včetně podpisu, datumu a přesného času, kdy bylo zboží předáno a potvrzeno převzetí.
Vyhledávání dokladu pro potvrzení je možné provádět opět sejmutím čárového kódu nebo ručně.