Podnikový informační systém
Signys Professional

Systém Signys Professional je určený ke komplexní evidenci a řízení středních obchodních, účetních a výrobních firem. Obsahuje veškeré nástroje pro precizní zpracování účetních a daňových agend a poskytuje ucelený přehled o chodu firmy. Přehlednost, rychlý přístup k informacím, vysoká stabilita a bezpečnost patří mezi základí pilíře systému Signys.

Konfigurace

Systém Signys Professional může být v libovolné konfiguraci podle požadavků uživatele (obchod, účetnictví, internetový obchod, elektronické bankovnictví, Intrastat, ESL, obaly, hromadný výdej z objednávek, evidence dokumentů a výpůjček dokumentů, zpětná analýza nezaplacených závazků a pohledávek, statistika pracovníků, automatizované sledování obratů a kreditů partnerů, blokace partnerů, TPV a řízení výroby). Možnost rozšiřování systému o další potřebné moduly je u této verze samozřejmostí.

V systému Signys Professional mohou být zavedeny replikace mezi pobočkami, on-line vzdálená práce (terminálový přístup) pomocí internetu, ISDN, ADSL atd.
Pro uživatele systému Signys Professional je zavedena telefonická podpora, nadstandardní technická podpora, automatické aktualizace systému, osobní konzultant atd.

Aktualizace

Aktualizace systému Signys Professional jsou prvních 6 měsíců po nasazení systému součástí ceny. V dalších obdobích si může uživatel zajistit automatické aktualizace vždy po uvolnění sepsáním Smlouvy o aktualizacích.

Základní charakteristika systému

modulární systém s architekturou Client/Server pro Microsoft Windows
plnohodnotný provoz v počítačové síti
libovolný počet poboček a firemních agend
v rámci jedné firemní agendy lze pracovat až s 999 číselnými řadami a oddělenými sklady
optimalizované ovládání přes klávesnici
historie změn dokladů
data lze libovolně vyhledávat a třídit, definice lze ukládat
možnost současného otevření více modulů
evidence partnerů a kontaktů, možnost např. hromadné elektronické korespondence
správa dokumentů ke každému dokladu v systému
skladové hospodářství a podrobná evidence artiklů
objednávkový a rezervační systém
zákaznické, obratové, množstevní a skupinové kumulativní slevy
individuální ceníky, rabatové ceníky
zalistované artikly, náhrady zboží
automatizované návrhy objednávek k dodavatelům
přímý prodej za hotové (pokladní terminál)
fakturace a finance (závazky, pohledávky, banka, pokladna, platební příkazy)
vazby mezi doklady jsou zaznamenávány na příslušných dokladech s možností okamžitého otevření souvisejícího dokladu
střediskové účetnictví
zakázky a obchodní případy s vazbou na účetnictví
účetní výkazy a finanční analýzy
komplexní zpracování DPH, ESL včetně přiznání a elektronického podání
práce s cizími měnami, odpovídající tisky dokladů
podpora měny Euro
homebanking
internetový obchod s přímou návazností na sklad a objednávky v systému
komunikace s handheld computery (HHC)
2 návrháře tiskových sestav součástí systému
volitelně možnosti tisku ve znakovém režimu
vazba na Microsoft Office, elektronickou poštu a internet
elektronická komunikace s úřady
výstup dat ve formátech rtf, html, xls, dbf, txt…
replikace dat mezi pobočkami nebo mobilními stanicemi

Obchod

přehledná a úplná evidence partnerů
libovolný počet kontaktů, elektronických adres, bankovních účtů, skupin, oborů a sortimentu partnera
u partnera lze sledovat libovolný počet poboček s definicí, která pobočka bude použita jako konečný příjemce, odběratel a fakturační místo
samostatný deník a manažerský deník partnera
na kartě partnera jsou evidovány údaje, které slouží pro stanovení cenové politiky odběratele - celkové obraty, lokální seznam limitních obratů, katalog specifických slev
možnost provádění automatické blokace partnerů na základě nezaplacených pohledávek
správa dokumentů pro partnera
z evidence partnerů je možné vytvořit v libovolném okamžiku seznam partnerů k výdeji na základě jejich objednávek
úplný přehled o objednaném, dodaném nebo částečně dodaném zboží partnera
optimalizace pro rutinní zpracování příchozích objednávek
k dispozici okamžitě informace o stavu dříve objednaných položek, jejich dodání, rezervacích, stavu zásob, zboží na cestě.
při příjmu objednávek možno zjistit informace o stavu odeslaných zásilek, fakturaci, rezervacích a pohybech na skladě
možnost provádění předispozic objednaných položek mezi zákazníky
systém umožňuje volné a vázané rezervace
prodej zboží na základě objednávek zákazníka s následnou fakturací může být buď manuální nebo automatický
automatizovaný návrh objednávek k dodavateli
podpora čtečky čárového kódu (mobilní i stacionární)
evidence reklamací a oprav
provázání obchodní a výrobní části systému

Fakturace a finance

moduly Pohledávky, Závazky, Pokladna, Bankovní výpisy, Platební příkazy, Přiznání k DPH
všechny evidenční moduly v tuzemské a zahraniční měně
všechny moduly poskytují široké možnosti vyhledávání a třídění
analýzy z hlediska odběratelů (pohledávky), dodavatelů (závazky), fakturovaného zboží, služeb
pohledávky obsahují daňovou adresu, adresu odběratele a konečného příjemce
pohledávky lze vystavovat manuálně nebo automatizovaně
možnost souhrnné fakturace odběrateli
možnost vystavování textových faktur
závazek či pohledávka je v systému evidován pouze jednou a obsahuje veškeré odkazy na související doklady (platby v jiných rocích atd.)
modul Závazky je zdrojem pro vystavování platebních příkazů
vyhodnocování odběratelů s přímou návazností na evidenci partnerů
u dokladů možnost sledování i jednotlivých plateb
v jednotlivých daňových dokladech jsou podchyceny veškeré náležitosti z hlediska zákona o dani z přidané hodnoty
pokladní kniha umožňuje sledování zůstatků na příjmové a výdajové straně
kromě přímých výdajů a příjmů na pokladně lze vytvářet doklady k platbě závazků a pohledávek
s pokladním dokladem je možné svázat více dokladů
bankovní výpisy lze evidovat v tuzemské i zahraniční měně
export platebního příkazu a import bankovního výpisu - homebanking
zápis do evidence bankovních výpisů probíhá buď manuálně nebo automaticky při potvrzování plateb pohledávek a odsouhlasení platebního příkazu závazků
lze evidovat veškeré typy dokladů pro přijatá i uskutečněná plnění DPH
vytváření přiznání k DPH včetně tisku příslušných formulářů
možnost tvorby dodatečných přiznání k dani z přidané hodnoty
všechny moduly obsahují základní finanční analýzy
součástí je i analýza úhrad závazků a pohledávek (konfirmační dopisy)

Skladové hospodářství, evidence artiklů

podrobná evidence artiklů
možnost až 11-ti prodejních cenových hladin, akční ceny na zboží
zaokrouhlování na každém artiklu
práce s více měrnými jednotkami u jednoho zboží
každý artikl může obsahovat libovolný počet dodavatelů včetně jejich kódových čísel a alternativních názvů
členění artiklů na skupiny a druhy
stromové členění artiklů a skladových karet
možnost evidence více čárových kódů k jednomu artiklu
skupiny artiklů mají přímou vazbu na slevy partnera
možnost definice libovolného počtu specifických a množstevních slev pro artikl
možnost hromadných přepočtů prodejních cen a nastavování parametrů
možnost vedení více podskladů
evidence expirací, šarží a kódů (např. barev či velikostí) zboží na skladových kartách
evidence adresných skladů
práce s průměrnými pořizovacími cenami
každá skladová karta nese informace o objednaném zboží zákazníky, rezervovaném zboží, zboží na cestě (objednané zboží u dodavatele) včetně odkazů na doklady s tím související
evidence minimálních a maximálních stavů zboží
analýzy a součtové analýzy obratů zboží
základní, detailní, zpětné a rozdílové inventury
pohyby zboží kdykoliv k dispozici včetně výstupů
možnost definice a výdeje náhradního zboží - položek, které svými vlastnostmi a parametry plně nahrazují daný artikl
náhrady je možné využít při objednávání zboží či výdeji
evidence nákladů na zboží - navýšení či snížení nákupní ceny zboží (např. dopravné, reklamace atd.)
na základě příjemek je možné vytvářet sestavy pro účely celního řízení
položky příjemky lze vytvářet i na základě jedné nebo více objednávek vydaných
možnost importu výdejky na příjemku
převodky pro interní převody mezi podsklady
skladové hospodářství je přímo provázáno s modulem výroby a TPV
práce s 2D čárovými kódy, paletovými štítky

Přímý prodej, pokladní terminál

určeno pro přímý neadresný nebo adresný prodej ze skladu formou prodejek
prodejky jsou evidovány v modulu Prodejky
rychlé vyhledávání zboží a následný výdej
podpora čtečky čárového kódu, pokladní zásuvky a displeje
podpora platby platebními kartami
možno realizovat prodej zákazníkovi na základě jeho stálé objednávky. Takto uskutečněný prodej se načítá do obratů zákazníka a jsou u něj akceptovány všechny slevy a výhody, které zákazníkovi náležejí.
zboží lze vydávat na základě expirací, šarží a kódů
lze definovat tzv. obchodně-účetní operace a během prodeje uplatňovat slevy a skupinové slevy
modul prodejek umožňuje provádět analýzy tržeb za den, období, prodejní místa, odběratele, prodavače atd. Z modulu se provádí převod tržeb do pokladní evidence.

Mobilní skladník

podpora adresného i neadresného prodeje pomocí mobilní čtečky
podpora zákaznických karet
informace o platební morálce partnera, kterému se prodává
kontrola oprávněnosti osoby k odběru zboží
podpora prodeje zboží s experacemi, šaržemi, skladovým určením
mobilní čtečky slouží i ke zpracování inventury návrhu objednávek k dodavateli kontrole vychystaného zboží adresnému zaskladnění zboží
návaznost na tisk čárových kódů ze systému
data z mobilního zařízení jsou automaticky zpracována systémem Signys

Internetový obchod

on-line návaznost na skladový a objednávkový modul v systému
vzhled internetového obchodu je upravován podle požadavků firmy
aktuální přehled zákazníka o stavu objednávek a pohledávek
autorizace do internetového obchodu na základě vlastního přístupového jména a hesla, zadaného zákazníkem
obraty z internetového obchodu se načítají do obratů zákazníka při klasickém prodeji
internetový obchod akceptuje všechny slevy a výhody, které zákazníkovi náležejí
vyhledávání na internetovém obchodě podle čísla zboží, druhu, skupiny
objednávky, pořízené na internetovém obchodě, se přímo zapisují do systému Signys a převádějí do objednávek přijatých
možnost komentářů ke zbožím
oblíbené položky přihlášeného zákazníka
TOP 10 za zboží, firmy
statistiky e-obchodu
zprávy pro partnery, zobrazované na e-obchodě
SEO optimalizace

Mobilní řešení

propojení s firemním IS Signys on-line přímo z terénu - v obchodech, přímo u zákazníka
využíváno zařízení typu PDA, MDA
prohlížení dat z IS Signys
náhled na zboží
stavy skladu
náhled na zákaznické a standardní ceníky, akční ceníky atd.
práce s partnery
pořizování objednávek
prodej zboží
náhled na pohledávky včetně pohledávek po splatnosti
náhled na již pořízené a neuskutečněné objednávky
zápis záznamů z práce s klientem

Evidence majetku

evidence hmotného a nehmotného majetku
evidence drobného majetku
karta obsahuje způsob daňových a účetních odpisů
výpočet daňových i účetních odpisů
tisk evidenčních karet
evidence z hlediska středisek

Účetnictví

soustřeďuje všechny účtovatelné doklady
zaúčtované doklady tvoří účetní knihy a účetní stavy
členění údajů podle analytických účtů, po zakázkách, obchodních případech
možnost vedení střediskového účetnictví
paralelní práce s cizími měnami
účtování také v měně Euro
účtový rozvrh je možné sestavit s použitím předdefinovaných vzorů (účtová osnova)
zavedení libovolných analytických účtů
nastavení příznaků a řádků účetních výkazů
možná práce až se sedmimístnou analytikou, číslo účtu je tedy celkem desetimístné
účetní zápisy vznikají při práci s prvotními doklady
zaúčtování dokladů manuálně nebo automaticky okamžitě po vystavení dokladu
možnost uzamčení účetních období
pro rychlé účtování možnost přípravy sady účetních předkontací
předkontace mohou být vázány i na druhy zboží ve skladu
automaticky lze také nastavit účtování na účty pro členění DPH podle sazeb
pohyby v účetním deníku, resp. v hlavní knize vznikají automaticky při zaúčtování dokladu
z deníku je možno pořizovat tiskové výstupy v různých členěních a řazeních, a to jak v korunách, tak cizích měnách
součástí deníku jsou funkce pro párování dokladů (saldokonta)
rozvaha, výsledovka (ve zkráceném i plném rozsahu), výkaz cash flow
pro potřeby účetní závěrky jsou k dispozici potřebné tiskové výstupy
funkce pro provádění formální kontroly údajů v deníku
funkce pro převod zůstatků účtů do nového účetního období
analytický modul pro vyhodnocování účetních dat
operativní součtová analýza podle různých kriterií

Výroba

plánování, řízení a sledování výroby
kusová, zakázková, malosériová, sériová, hromadná atd.
členění na výrobní divize, střediska, pracoviště
evidence vícestupňových kusovníků finálního výrobku a polotovarů
strukturní, stavebnicový, inverzní, souhrnný kusovník
výrobní zakázka, výrobní postup, výrobní příkaz, nedokončená a dokončená výroba
výrobní dávky částečné či celé, sledování dávky z hlediska množství, kalkulací
operativní a výrobní kalkulace pomocí uživatelsky definovaných kalkulačních vzorců
detailní sledování průběhu výroby, stavu výrobní zakázky
podpora čárových kódů ve výrobě
označování výrobních dávek - šarže, expirace
odvody výrobních operací pracovníky
analýza výrobních operací
podklady pro mzdové zpracování
odvádění výrobní dávky pomocí průvodce a v kalkulačních cenách
výrobní příkaz obsahuje skutečný stav realizace výrobní dávky
účtování v průběhu výroby, účtování nedokončené výroby, účtování hotových výrobků
analýzy pro jednotlivé výrobky, skupiny výrobků a za určitá období a složky kalkulačních vzorců z hlediska nákladovosti, ziskovosti, plánovaných a skutečných výrobních nákladů atd.
provázání s obchodní částí IS
zpracovávání materiálových požadavků výroby včetně napojení na dodavatelské objednávky

Replikace dat

replikace dat mezi databázemi systému, umístěnými na pobočkách uživatele
každá databáze je nezávislá
replikace může být obousměrná nebo jednosměrná
replikace může probíhat v rámci lokální sítě, přes internet pomocí privátní sítě nebo pomocí ISDN modemu
replikace může probíhat buď na vyžádání nebo v přednastavených intervalech

Bezpečnost systému

robustní přístupová oprávnění k jednotlivým modulům, evidencím, položkám a funkcím
implementace uživatelských rolí, tzn. množiny oprávnění pro vybrané okruhy činností - skladník, účetní, obchod
systém kontroluje logiku a správnost vložených údajů
veškeré operace nad daty probíhají v rámci transakčního zpracování
uživatel nemá fyzicky přístup k datovému souboru
vysoká stabilita vhodná pro systému typu 7 x 24
data uložena na SQL serveru
integrita a provázanost vložených údajů je zajištěna přímo na úrovni databázového serveru

Použitá technologie

systém je založen na vícevrstvé technologii Client/Server,
složen z několika nezávislých vrstev, které spolu vzájemně komunikují
databáze uložená na SQL serveru InterBase / Firebird
vlastní aplikační jádro vychází důsledně z objektově orientované analýzy, návrhu a implementace
klasický tabulkový přístup je nahrazen objektovým modelem rozděleným do několika aplikačních vrstev
základem informačního systému jsou tzv. bussines objekty
bussines objekty jsou zpřístupněny přes grafické uživatelské rozhraní klientské aplikace (formuláře, dialogová okna, editační řádky apod.)
část standardního rozhraní je možné nahradit internetovým prohlížečem
k ukládání bussines objektů do vybrané databáze slouží objekty datové vrstvy
hlavní cílové platformy Windows NT 4.0 / Windows 2000 a vyšší, Linux / Unix
změna cílové platformy nemá na funkčnost systému žádný vliv, tzn. volnost ve výběru operačního systému na straně serveru

Podnikový informační systémSignys Professional